Informatie voor startende zorgaanbieders

Inschrijving in het Handelsregister

Als u een onderneming start, schrijft u zich in in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zorgaanbieders kiezen hierbij veelal de categorie Gezondheids- en Welzijnszorg of Jeugdhulp. U krijgt dan de informatie op deze pagina ook in een brief toegestuurd. 

Ook als u uw onderneming uitbreidt met het verlenen van zorg, jeugdhulp of een andere zorgvorm of als uw onderneming van rechtsvorm verandert, is de informatie op deze pagina relevant. Het kan dan namelijk zijn er andere wet- en regelgeving op uw onderneming van toepassing is. 

Wet kwaliteit en klachten in de gezondheidszorg (Wkkgz) en/of Jeugdwet

Bent u zorgaanbieder, dan is waarschijnlijk de Wkkgz op u van toepassing. Bent u een jeugdhulpaanbieder, dan geldt de Jeugdwet. Deze wetten bevatten belangrijke kaders en verplichtingen die u het fundament geven om kwalitatief goede zorg en/of jeugdhulp te (blijven) leveren. Deze zaken moeten op orde zijn vóórdat u start met het verlenen van zorg en/of jeugdhulp. Het maakt daarbij niet uit of u alleen werkt (een solist), of met anderen samen (een instelling). Zo staat bijvoorbeeld in de Wkkgz dat zorgaanbieders verplicht zijn om een klachtenfunctionaris te hebben en om bij een erkende geschilleninstantie aangesloten te zijn. Meer informatie over de Wkkgz leest u in de brochure.

Kwaliteitscheck

Doorloop de Kwaliteitscheck op deze website. Hiermee kunt u eenvoudig en snel controleren of u al de beste zorg en/of jeugdhulp biedt. 

Meld uw onderneming bij de inspectie

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) en de Jeugdwet vereisen een meldplicht voor zorg- en jeugdhulpaanbieders. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt hier toezicht op en wil zo snel mogelijk bekend zijn met nieuwe zorg- en/of jeugdhulpaanbieders. U mag pas zorg en/of jeugdhulp leveren als u zich heeft gemeld. U kunt een boete krijgen als u zich niet meldt. Op deze website vindt u informatie om vast te stellen of u zich moet melden en wat u vervolgens moet doen.

Als uw onderneming van rechtvorm verandert, moet u zich opnieuw melden.

Wat is een ‘nieuwe’ zorg- en/of jeugdhulpaanbieder?

U bent een nieuwe zorg- en/of jeugdhulpaanbieder als u voor het eerst zorg onder de Wkkgz en/of Jeugdwet gaat aanbieden. Dit kan ook het geval zijn als u uw zorgaanbod uitbreidt. Biedt u bijvoorbeeld op dit moment alleen Wmo-ondersteuning en breidt u uw aanbod uit met zorg die onder Wkkgz valt, of jeugdhulp die onder de Jeugdwet valt, dan wordt u dus ook als een ‘nieuwe’ zorg- en/of jeugdhulpaanbieder gezien.

Hoe werkt melden?

U vult via deze website een vragenlijst in. Hoe u dit doet, staat stap voor stap uitgelegd. Om u te melden moet u inloggen. Dit kan met een eHerkenningsmiddel van ten minste beveiligingsniveau 2+ of met DigiD, als u wettelijk vertegenwoordiger bent van uw organisatie. Wij adviseren eHerkenning, omdat deze manier van inloggen door meer dienstverleners wordt gevraagd. eHerkenning is een veilige manier van online identificeren en inloggen voor ondernemers. Veel dienstverleners vereisen al niveau 3, het valt daarom aan te raden eHerkenning al op dit niveau aan te vragen.

U moet zich melden vóórdat u start met zorg verlenen. Dit kan niet eerder dan drie maanden voordat u daadwerkelijk start met het verlenen van zorg en/of jeugdhulp. Reden hiervoor is dat u vlak voor de start de meest actuele en volledige gegevens kunt doorgeven aan de inspectie.

Arbeidsinspectie

Als u personeel in dienst neemt, krijgt u ook te maken met de Nederlandse Arbeidsinspectie. Het toezicht van de Nederlandse Arbeidsinspectie is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. U kunt op zelfinspectie.nl zelf nagaan of u als werkgever voldoet aan de wet- en regelgeving voor eerlijk, gezond en veilig en werken.

Vraag tijdig een toelatingsvergunning aan

Vanuit de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) zijn over het algemeen alle zorgaanbieders verplicht een toelatingsvergunning aan te vragen. Of u een toelatingsvergunning nodig heeft, kunt u controleren op deze website.

De vergunningplicht geldt niet als u alleen jeugdhulp en/of Wmo verleent.  

AGB-code aanvragen bij Vektis

Als u zorg en/of jeugdhulp gaat verlenen, heeft u mogelijk ook een AGB-registratie nodig om geleverde zorg te kunnen declareren.

Een AGB-code kunt u pas aanvragen als u voldoet aan de meldplicht.

In alle administratieve processen binnen het zorgveld wordt de AGB-code gebruikt als identificerende sleutel. Vektis beheert het AGB-register. In het AGB-register staat alle noodzakelijke (zorg)informatie om declareren en het afsluiten van contracten tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders mogelijk te maken. Ook is de informatie uit het AGB-register de basis voor zorgzoekers en zorgvinders voor verzekerden en patiënten. Op starterindezorg.nl vindt u alle benodigde informatie en kunt u uw AGB-registratie in orde maken.

Jaarverantwoording Zorg

Alle zorg- en jeugdhulporganisaties leggen elk jaar maatschappelijke verantwoording af over hun bedrijfsvoering door het openbaar maken van de jaarverantwoording. Een openbare jaarverantwoording hoort bij een goede bedrijfsvoering. Zo laten organisaties zien hoe zij publiek geld besteden. En hoe zij de zorg, hulp- of dienstverlening en ondersteuning hebben georganiseerd. De openbare jaarverantwoording betreft dus de maatschappelijke verantwoording van zorgorganisaties over de besteding van collectieve middelen. Wat welke organisaties moeten aanleveren en hoe dat werkt, wordt op jaarverantwoordingzorg.nl uitgelegd.

Ook vallen veel organisaties onder de Wet normering topinkomens en moeten ze hun WNT-verantwoording openbaar maken.

Andere wet- en regelgeving

Waar kunt u verder nog aan denken? Binnen de Wkkgz en/of Jeugdwet is er nog andere wet- en regelgeving van toepassing. Wat voor u relevant is, hangt onder andere af van het soort zorg en/of jeugdhulp dat u gaat leveren. Denk bijvoorbeeld aan de Geneesmiddelenwet, de Wet BIG, de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz) en de Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg) op grond waarvan u zich mogelijk jaarlijks moet verantwoorden. En denk specifiek voor jeugdhulp ook aan een onafhankelijke klachtencommissie en vertrouwenspersoon, en aan de SKJ-registraties.

Ook kan er wet- en regelgeving van toepassing zijn vanuit de gemeente waar u uw zorgonderneming vestigt en de gemeente(n) waar u bijvoorbeeld een contract mee heeft.