Als u onder de vergunningplicht valt, is het zaak zo snel mogelijk een vergunning aan te vragen. Dit doet u gemakkelijk via het online portaal. Op deze pagina leest u hoe u zich hierop kunt voorbereiden en wat u moet doen.
Wetswijziging per 1 januari 2025
Op 1 januari 2025 is de Wtza aangepast. De vergunningplicht geldt sindsdien voor alle zorgaanbieders, tenzij zij onder één van de uitzonderingen vallen.
Bestaande zorgaanbieders die eerder niet vergunningplichtig waren en met deze wetswijziging onder de vergunningplicht komen te vallen, krijgen een vergunning van rechtswege. Dit betekent dat zij vanuit de wet automatisch een vergunning hebben zonder dat daar een aanvraag of besluit aan te pas komt. Zij moeten ook aan alle eisen voldoen die aan de vergunning gesteld worden.
Lees meer over de wetswijziging
Check of u vergunningplichtig bent
Twijfelt u of u vergunningplichtig bent? Doorloop dan de vergunningplichtcheck. U beantwoordt een aantal vragen en weet meteen of u een vergunning moet aanvragen.
Bevestiging als blijkt dat u niet vergunningplichtig bent
De vergunningaanvraag begint met een aantal vragen om te controleren of u vergunningplichtig bent. Als uit de antwoorden die u geeft blijkt dat u niet vergunningplichtig bent, dan kunt u hiervan een bevestiging ontvangen (in pdf-vorm).
Stappenplan
Het stappenplan hieronder geeft u meer informatie over wat u in het online portaal kunt verwachten.
Bekijk de informatie op de pagina ‘Alles over de vergunningplicht’ of doorloop de vergunningplichtcheck.
De vergunningaanvraag begint met een aantal vragen om te controleren of u vergunningplichtig bent. Als uit de antwoorden die u geeft blijkt dat u niet vergunningplichtig bent, dan kunt u hiervan een bevestiging ontvangen (in pdf-vorm).
Pak het nummer van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel erbij, de namen van de leden van het toezichthoudend orgaan en de (concept)statuten.
En regel eHerkenning (minimaal niveau 2+) zodat u kunt inloggen in het portaal. Meer informatie over eHerkenning.
Het is ook mogelijk in te loggen via DigiD. Maar bedenkt u zich wel dat als u ook jaarverantwoordingsplichtig bent, u daarvoor ook eHerkenning nodig heeft. En ook voor eventuele registratie in het Locatieregister heeft u eHerkenning nodig.
Naar het aanvraagformulier in het online portaal.
De kosten voor het in behandeling nemen van de aanvraag zijn € 725,-. Aan het eind van uw aanvraag kunt u direct betalen met iDeal. U kunt het bedrag ook later zelf overmaken.
Belangrijk! Uw aanvraag wordt pas in behandeling genomen als de betaling binnen is.
De beslistermijn is in beginsel 8 weken. Deze termijn kan eenmalig verlengd worden met een redelijke termijn. In het online portaal kunt u altijd de huidige beslistermijn of opschorttermijn zien.
Als er aanvullende informatie nodig is voor het behandelen van de aanvraag stopt de beslistermijn. De aanvraag wordt opgeschort. In het online portaal kunt u zien welke datum u uiterlijk heeft om documenten aan te leveren. Zodra u dat heeft gedaan gaat de beslistermijn weer lopen.
Het is mogelijk dat het CIBG een VOG van de rechtspersoon, of van de eigenaar, bestuurder of interne toezichthouder opvraagt. Ook kan het CIBG een onderzoek starten op grond van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob).
...krijgt u een (voornemen tot) afwijzing. U kunt dan desgewenst uw zienswijze indienen en bezwaar maken.
...krijgt u een vergunning om zorg te mogen verlenen.
U bent een zorgaanbieder met een toelatingsvergunning.
Aanvraag op papier doen?
Via het online portaal kunt u snel, gemakkelijk en efficiënt uw aanvraag doen. U logt hier in met eHerkenning of DigiD. U kunt hier ook uw documenten uploaden, gegevens corrigeren, de voortgang van uw aanvraag zien en desgewenst uw vergunning direct laten intrekken. Er zijn vooraf ingevulde onderdelen (bijvoorbeeld KVK-nummer) en adreswijzigingen worden automatisch verwerkt. Dit is dus veel handiger en sneller dan een papieren aanvraag.
Daarnaast wordt aan de hand van bepaalde antwoorden in de digitale aanvraag meteen duidelijk of u wel of geen vergunning nodig heeft.
Wilt u de aanvraag toch via de post indienen? Neem dan vooraf contact met ons op. Zij kunnen u dan begeleiden en een pdf-bestand aanleveren. Na het invullen moet u dit formulier uitprinten, ondertekenen en per post (dus niet per e-mail) indienen.